top of page
Logo Bear Festival.png

PRIVACY POLICY

BEARFESTIVALMILANO.IT

Gestito da Bears Club Srl  - Via Privata Benadir, 14 20132 MILANO - P.IVA/CF: 12880980961

Ultimo Aggiornamento 11/03/2026

Benvenuto su www.bearfestivalmilano.it, il sito ufficiale dell'evento annuale Bear Festival Milano, gestito da Bears Club Srl. Questa Privacy Policy spiega come raccogliamo, utilizziamo, divulghiamo e proteggiamo le tue informazioni personali. Ti invitiamo a leggere attentamente .

  • Nel contesto di questa Privacy Policy, i seguenti termini hanno i significati specificati di seguito. Queste definizioni aiutano a garantire una comprensione chiara delle nostre pratiche e terminologie:

     

    • Cookie: Piccoli file di testo che il nostro sito deposita sul tuo dispositivo. Questi file raccolgono informazioni sulla tua attività online, migliorando la tua esperienza di navigazione e permettendoci di analizzare il modo in cui il nostro sito viene utilizzato.

    • Paese: Italia, il luogo in cui si trovano i nostri server principali e da cui operiamo per la gestione dei dati in conformità con le leggi locali sulla privacy.

    • Dispositivo: Qualsiasi apparecchio che puoi utilizzare per accedere al nostro Servizio, inclusi, ma non limitati a, computer, smartphone e tablet.

    • Dati Personali: Qualsiasi informazione che può essere utilizzata da sola o con altre informazioni per identificare, contattare o localizzare una persona singola, o per identificarla in un contesto.

    • Servizio: Il sito web di Bear Festival Milano, che fornisce informazioni e servizi correlati all'evento.

    • Fornitore di Servizi: Terze parti, persone fisiche o giuridiche che elaborano i dati per nostro conto. Questi possono includere fornitori che ci aiutano a gestire il sito, erogare i nostri servizi, assistere in operazioni di marketing, o analizzare come i nostri servizi vengono utilizzati.

    • Dati di Utilizzo: Informazioni raccolte automaticamente dai nostri sistemi o da quelli dei Fornitori di Servizi, generate dall'uso che fai del Servizio (ad esempio, la durata della visita su una pagina specifica).

    • Sito Web: Rappresenta www.bearfestivalmilano.it, attraverso il quale offriamo i nostri servizi.

    • Area Membri: Si tratta di un profilo utente unico creato per accedere a un'area riservata del sito web dove gli utenti possono visualizzare e scaricare le foto dagli eventi precedenti.

    • Utente: Qualsiasi individuo che accede o utilizza il nostro Servizio, o l'ente per cui tale individuo sta agendo, che interagisce con il nostro Servizio.

    • Referrer: L'URL della pagina web da cui un visitatore è arrivato al nostro sito, utile per comprendere la provenienza del traffico.

  • 1.1. Durante l'utilizzo del nostro servizio, potremmo chiederti di fornirci alcune informazioni identificative personali, limitandoci a:

     

    • Indirizzo e-mail

    • Nome e cognome

     

    1.2. Informazioni che ci fornisci volontariamente: Raccogliamo le informazioni personali che fornisci volontariamente attraverso il nostro sito web, come quando ti iscrivi alla nostra newsletter o ti registri nell'Area Membri.

     

    1.3. Dati di Utilizzo: Durante la navigazione, raccogliamo automaticamente i dati di utilizzo del sito web, che possono includere informazioni come indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, durata della visita, referrer (pagina di provenienza) e identificatori del dispositivo. Questi dati vengono raccolti per migliorare la tua esperienza d'uso, personalizzare i contenuti, ottimizzare i servizi offerti e analizzare le tendenze del sito. Per ulteriori dettagli sulla gestione dei cookie e delle tecnologie simili, consulta la nostra Cookie Policy.

  • Utilizziamo le informazioni personali raccolte per fornirti i nostri servizi, elaborare le tue richieste e migliorare il nostro sito web.

     

    2.1. Modulo di Iscrizione alla Newsletter

    Il nostro sito web offre agli utenti l’opportunità di iscriversi alla newsletter del Bear Festival Milano. Attraverso questo modulo raccogliamo l’indirizzo email al fine di inviare comunicazioni periodiche relative agli eventi, alle attività e alle iniziative del festival.

    Ogni comunicazione inviata include la possibilità di richiedere la cancellazione dalla newsletter tramite apposito link di disiscrizione. In alternativa, è sempre possibile richiedere la cancellazione dei propri dati personali (nome, cognome e indirizzo email) inviando una richiesta all’indirizzo email: webmaster@bearfestivalmilano.it.

     

     

    2.2. Accesso all’Area Membri

    Per accedere all’area membri è necessario completare la registrazione fornendo dati personali quali nome, cognome ed email.

    La registrazione può avvenire tramite sito web o applicazione mobile del Bear Festival Milano, utilizzando le medesime modalità e richiedendo gli stessi dati.

     

    Tali informazioni sono raccolte esclusivamente per consentire l’accesso all’area riservata e per garantire che il servizio sia destinato ai soli soggetti autorizzati. I dati forniti non saranno visibili agli altri utenti all’interno dell’area membri.

     

    All’interno dell’area membri del sito web è possibile visualizzare e scaricare le fotografie degli eventi organizzati dal Bear Festival Milano. Il materiale fotografico è messo a disposizione esclusivamente per uso personale. È vietata la diffusione, distribuzione, pubblicazione o utilizzo commerciale delle immagini senza il consenso esplicito degli aventi diritto.

     

    L’applicazione mobile consente agli utenti di visualizzare informazioni sugli eventi, ricevere notifiche e mettersi in contatto con l’organizzazione, ma non permette il download delle fotografie.

     

    Il Bear Festival Milano non è responsabile dell’uso improprio delle fotografie effettuato dagli utenti dopo il download.

     

     

    2.3. Modulo di Contatto

    Il modulo di contatto del sito consente agli utenti di inviare domande o richieste al team del Bear Festival Milano.

    Per utilizzare il modulo è necessario fornire nome, cognome e indirizzo email. Queste informazioni vengono raccolte esclusivamente al fine di rispondere alle richieste e non saranno utilizzate per finalità di marketing o condivise con terzi senza il consenso dell’utente.

     

     

    2.4. Modulo MrBear Milano

     

    Il modulo MrBear Milano raccoglie i dati personali dei partecipanti al concorso, inclusi nome, cognome, numero di telefono, email e città di domicilio.

    Queste informazioni sono utilizzate esclusivamente per selezionare i partecipanti idonei e, se necessario, contattarli in relazione al concorso. I dati non saranno condivisi con terzi e saranno trattati nel rispetto della normativa vigente sulla privacy.

  • 3.1. Protezione della Privacy: Non vendiamo, affittiamo né condividiamo le tue informazioni personali con terze parti per scopi di marketing.

     

    3.2. Eccezioni Legali: Le tue informazioni personali possono essere divulgate solo se richiesto dalla legge, come in risposta a mandati di comparizione, ordini del tribunale o altri procedimenti legali. Inoltre, possiamo condividere i tuoi dati per proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza della Bears Club Srl, dei nostri clienti o di altri, ad esempio nell'ambito di indagini su frodi o attività illegali.

  • 4.1. Misure di Sicurezza: Proteggiamo le tue informazioni personali attraverso misure di sicurezza rigorose, come l'accesso limitato ai dati, la crittografia e il monitoraggio costante dei nostri sistemi per individuare potenziali vulnerabilità.

     

    4.2. Comunicazione di Violazioni: Nonostante i nostri sforzi per garantire la sicurezza, nessun sistema è completamente immune dai rischi. Se dovesse verificarsi una violazione dei dati che coinvolga le tue informazioni personali, ti informeremo tempestivamente, descrivendo l'accaduto e fornendo indicazioni su come proteggerti da eventuali conseguenze.

     

    4.3. Impegno per la Sicurezza: La tua sicurezza è essenziale per noi, e ci impegniamo a proteggere le tue informazioni personali in ogni momento.

  • 5.1. Cookie: Il nostro sito web può utilizzare cookie. Puoi gestire le tue preferenze sui cookie attraverso le impostazioni del tuo browser. Per ulteriori informazioni sulla gestione dei cookie, consulta la nostra Cookie Policy.

     

    5.2. Web Beacon: Alcune sezioni del nostro Servizio e delle nostre e-mail possono includere piccoli file elettronici noti come web beacon (o clear gif, pixel tag, gif a singolo pixel) che consentono alla Società di monitorare le attività sul sito, come il numero di visitatori sulle diverse pagine o l'apertura di e-mail. Tali strumenti aiutano a raccogliere statistiche per migliorare i servizi forniti, come comprendere la popolarità di determinate sezioni o funzionalità.

  • Il nostro sito web può includere collegamenti a siti web gestiti da terze parti. Non possediamo controllo né responsabilità riguardo alle pratiche di privacy o ai contenuti presenti su tali siti. Raccomandiamo di consultare attentamente le politiche sulla privacy di questi siti web esterni prima di condividere qualsiasi dato personale.

    6.1  Acquisto di Biglietti

    Per l’acquisto dei biglietti relativi agli eventi Party in Tram e Buffet, il nostro sito fornisce un link diretto alla piattaforma esterna Xceed. Tutte le transazioni di pagamento, inclusi i dati relativi alle carte di credito, vengono gestite esclusivamente da Xceed. Pertanto, il nostro portale non raccoglie, memorizza o elabora alcuna informazione finanziaria relativa a tali acquisti. Non siamo responsabili per eventuali problemi legati ai pagamenti, alla sicurezza delle transazioni o alla gestione dei dati personali effettuata da Xceed. Ti invitiamo a consultare la loro privacy policy e i termini di servizio per maggiori dettagli.

  • Aggiornamenti e Revisioni: Ci riserviamo il diritto di aggiornare questa privacy policy per riflettere cambiamenti nelle nostre pratiche di trattamento dei dati o nei requisiti legali.

     

    Comunicazione delle Modifiche: Ti informeremo via email prima di apportare modifiche significative.

     

    Data di Revisione: Ogni revisione sarà chiaramente datata all'inizio del documento.

  • Hai il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali che abbiamo acquisito durante la tua registrazione alla nostra newsletter o all'area membri. Per esercitare questo diritto, contattaci tramite l'indirizzo email: webmaster@bearfestivalmilano.it.

    Faremo del nostro meglio per rispondere entro 48 ore e garantire la cancellazione dei tuoi dati in conformità con le leggi sulla privacy.

  • Se hai domande, preoccupazioni o richieste riguardanti la tua privacy o la gestione dei tuoi dati personali, ti invitiamo a contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati all'indirizzo email webmaster@bearfestivalmilano.it Saremo lieti di fornirti ulteriori informazioni e assistenza.

  • Il nostro servizio non è rivolto a persone di età inferiore ai 18 anni. Nei nostri moduli di registrazione e interazione è inclusa un'opzione per dichiarare la maggiore età. Tuttavia, non siamo responsabili se un individuo dichiara falsamente di essere maggiorenne attraverso questa opzione, né per eventuali conseguenze derivanti da tali dichiarazioni false.

     

    Non raccogliamo consapevolmente informazioni di identificazione personale da individui di età inferiore ai 18 anni. Se sei un genitore o un tutore e sei a conoscenza che tuo figlio ci ha fornito dati personali, ti preghiamo di contattarci. Se veniamo a sapere di aver raccolto dati personali da chiunque abbia meno di 18 anni senza verifica del consenso dei genitori, adotteremo provvedimenti per rimuovere tali informazioni dai nostri server.

  • Il sito web www.bearfestivalmilano.it è registrato tramite Aruba, mentre i servizi di hosting sono forniti da Wix. Entrambe le aziende adottano misure di sicurezza per proteggere i dati degli utenti e garantire la continuità del servizio. Per ulteriori informazioni sulle pratiche di sicurezza di Aruba e Wix, ti invitiamo a consultare i loro rispettivi portali web.

Se avete domande o necessitate di ulteriori informazioni riguardo alla nostra Privacy Policy, non esitate a contattarci all'indirizzo email webmaster@bearfestivalmilano.it. Siamo a vostra disposizione per chiarire ogni dubbio.

bottom of page